Slimmer werken

Business Point Noord biedt een scala aan software oplossingen, allen bedoeld om uw organisatie sneller, efficiënter en goedkoper te laten werken. Software is wat ons betreft geen doel, maar een middel.

Voor al onze oplossingen werken wij samen met partners. Deze hebben jarenlange ervaring binnen hun vakgebied.
Alle medewerkers van Business Point Noord zijn volledig opgeleid en bevoegd om hun werkzaamheden te mogen uitvoeren en worden waar nodig bijgeschoold met als doel om de klant altijd zo optimaal mogelijk te kunnen helpen.

Een greep uit onze oplossingen:

Follow Me Software

Follow Me, wat is het nu eigenlijk, en waar en voor welk type organisatie is dit bedoeld?

Follow Me is een stukje software dat wordt geïnstalleerd op een printserver. Het zorgt ervoor dat prints niet direct op de printer terecht komen, maar worden vastgehouden op de printserver, totdat de gebruiker zich “meldt” bij een machine. Let op, bij een machine! Aanmelden kan op verschillende manieren als een persoonlijke pincode, een pasje of een ander type tag.
Dit betekent dat als een organisatie 8 machines heeft, een gebruiker kan kiezen bij welke machine de printopdracht kan worden uitgevoerd, en er hierdoor bijvoorbeeld ook nooit wachtrijen zullen ontstaan of een “ophoping” van documenten.
Ook kunnen we via deze software toepassing nog de volgende zaken regelen:

– Inzicht in het totale verbruik per gebruiker of bijvoorbeeld per afdeling
– Afdruklimieten toewijzen op persoons niveau
– Aangeven dat er bijvoorbeeld alleen in zwart wit mag worden afgedrukt
– Aanmaken van kostenplaatsen, bijvoorbeeld voor projecten, afdelingen etc…

Scanoplossingen

Tegenwoordig zien we dat (bijna) iedereen en elke organisatie meer digitaal werkt of gaat werken.
Binnen organisaties zien we dan ook dat er meer gescand wordt.
Om deze scanprocessen te optimaliseren heeft Business Point Noord meerdere oplossingen.
Doel is wederom om organisaties sneller, efficiënter en goedkoper te laten werken.

Voorbeeld:

Iedereen zal de volgende situatie herkennen:

Dit “procesje” duurt ca. 2 minuten (per document)

– Vervolgens gaat gebruiker terug naar PC en ziet pdf bestand
– Met rechtermuis knop verandert gebruiker de bestandsnaam
– Vervolgens wordt het bestand met de juiste naam op de juiste locatie opgeslagen

Business Point Noord heeft oplossingen waarmee dit efficiënter en sneller kan

Voordelen:

– Tijdwinst
– Gebruiker houdt meer tijd over voor ander werkzaamheden
– Kostenbesparing
– Overzichtelijk en omlijnd proces

Dit zijn slechts twee voorbeelden van oplossingen die wij u kunnen bieden, benieuwd wat we voor u kunnen betekenen, neem contact met ons op